ESPACE ASSOCIATIONS

Les associations sont une richesse pour notre commune et surtout pour ses habitants et ses visiteurs. Elles participent à la création et au renforcement du lien social et font vivre notre ville. Elles sont plus d’une cinquantaine sur La Roche-Bernard ou dans un rayon très restreint.

La municipalité les soutient sous des formes différentes :

  • un élu référent : Patrice SAVARY, 3ème adjoint
  • des subventions
  • l’intervention des services techniques,
  • les prêts de salles et de matériel,
  • la reprographie de documents, etc…

 

 

Associations…  Vos relations avec la mairie

Création d’une association :

Pour vous guider : Consulter le site service public.fr

Adresser le récépissé de création à la mairie, avec les statuts signés, la composition du bureau , l’adresse du siège social, les coordonnées téléphone et mail.

Mise à disposition des salles de la commune :

  • 4 salles sont à votre disposition sur la commune : à la mairie la Salle des Conseils, la Salle Luc Guilloré, la Salle Valentin Vignard, et sur le nouveau port la Salle Richelieu ; et un espace d’exposition plus important, l’Espace Turner
  • Cliquez ici pour le descriptif de chaque salle et ici pour les conditions tarifaires
  • un modèle de contrat

 

Nota : Les salles doivent être laissées parfaitement propres, quelle que soit la manifestation que vous envisagez. A défaut, des frais de ménage vous seront facturés systématiquement.

Organisation d’une manifestation :

1- Courrier à adresser à la mairie en précisant :

  • date, lieu, horaires
  • besoins en matériel (un mois minimum avant la manifestation)
  • occupation du domaine public si besoin
  • ouverture d’une buvette (15 jours avant la manifestation – 5 buvettes maximum par an et par association)

2- Communication :

  • signaler la manifestation à la mairie : pour Patrice Savary, Adjoint en charge de la Culture, des Commerçants et des Associations ; et pour Annie-Paule Bourguignon Conseiller Délégué en charge de la Communication,
  • Votre manifestation sera mise en ligne sur le site internet de la mairie (nous fournir une affiche ou un flyer en format jpeg, ou à défaut une photo, un descriptif et les coordonnées des organisateurs)
  • Deux fois par an vous pourrez adresser un petit article à la mairie pour parution dans le bulletin municipal, accompagné d’une photo en format jpeg. Les bulletins paraissent en juin et en décembre et les articles doivent nous parvenir au plus tard pour avril et/ou octobre.

Demande de subvention

  • Imprimé disponible en cliquant ici
  • Ce document dûment renseigné est à adresser à la mairie avant le 31 janvier de chaque année
  • Les demandes de subventions sont votées en conseil municipal lors du  premier trimestre  ; les subventions sont versées durant le deuxième trimestre